Vårdnadshavare
Här hittar du information om hur du som vårdnadshavare loggar in i Skolportalen, var du hittar manualer och stödmaterial samt vad du kan göra i de digitala system som används i Helsingborgs stads förskolor och skolor.
Skolportalen är en samlad ingång till de pedagogiska system och tjänster som du har tillgång till som vårdnadshavare. Vilka system du har tillgång till beror på vilken förskola eller skola ditt barn går på och vilka tjänster som är aktuella för ditt barn.
Länkar till de olika systemen finns på den samlade sidan för digitala system i Skolportalen när du är inloggad som vårdnadshavare.
Logga in i Skolportalen
Du loggar in i Skolportalen för att komma åt de digitala tjänster som är kopplade till ditt barn.
Du kan logga in med BankID, Freja eID eller användarnamn och lösenord om du saknar möjlighet att använda e-legitimation.
Om du har problem med att logga in eller saknar möjlighet att använda e-legitimation kontaktar du ditt barns förskola eller skola.
Vad gör jag var?
Här får du en överblick över vanliga ärenden och var du som vårdnadshavare hanterar dem. Länkar till de olika systemen finns på den samlade sidan för digitala system i Skolportalen.
Lämna eller uppdatera kontaktuppgifter
Du lämnar eller uppdaterar dina kontaktuppgifter i Skolportalen. Det är viktigt att din e-postadress och ditt telefonnummer stämmer, så att förskolan eller skolan kan nå dig och skicka viktig information.
Logga in på skolportalen.helsingborg.se med BankID eller Freja eID. Välj sedan tjänsten Lämna kontaktuppgifter.
När du lämnar dina kontaktuppgifter där uppdateras de i de system där uppgifterna används. Det innebär att du bara behöver lämna eller ändra dina kontaktuppgifter på ett ställe.
Tänk på att uppdatera dina kontaktuppgifter om du byter telefonnummer eller e-postadress.
Förskolan/skolan kompletterar ofta med en pappersblankett för att få in ytterligare uppgifter så som vem mer som får hämta barnet och liknande.
Registrera frånvaro
Du registrerar frånvaro i det system som används för ditt barns skolform. Frånvaro ska registreras när ditt barn är sjukt eller av annan anledning inte kan komma till förskolan, skolan eller fritidshemmet.
För barn i förskolan kan du som vårdnadshavare registrera frånvaro i Unikum Familj eller Tempus Hemma, beroende på vilken tjänst du väljer.
För barn i grundskolan och anpassad grundskola registrerar du frånvaro i Unikum. Det kan du göra via webbläsare (Skolportalen) eller i appen Unikum Familj.
För elever i gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola registrerar du frånvaro i StudyBee. Det kan du göra via webbläsare eller i appen StudyBee, elev & vårdnadshavare.
Lägga in eller ändra omsorgsschema
Du lägger in eller ändrar omsorgsschema i det system som används för ditt barns verksamhet. Omsorgsschema används för barn i förskola och fritidshem.
För barn i förskolan lägger du in eller ändrar omsorgsschema i Tempus Hemma. Det kan du göra via appen Tempus Hemma eller via webbläsare genom Skolportalen.
För barn i fritidshem lägger du in eller ändrar omsorgsschema i Unikum. Det kan du göra via appen Unikum Familj eller via webbläsare genom Skolportalen.
Följa ditt barns lärande
Du kan följa ditt barns lärande i det system som används för ditt barns skolform. Där kan du ta del av information, dokumentation och underlag inför utvecklingssamtal.
För barn i förskolan följer du ditt barns lärande i Unikum. Det kan du göra via appen Unikum Familj eller via webbläsare genom Skolportalen. Där kan du ta del av planeringar, dokumentation för gruppen och dokumentation som gäller ditt barn. Du kan även ta del av och förbereda dig inför ditt barns utvecklingssamtal.
För elever i grundskolan och anpassad grundskola följer du ditt barns lärande i Unikum. Det kan du göra via appen Unikum Familj eller via webbläsare genom Skolportalen. Där kan du ta del av dokumentation, omdömen och information inför utvecklingssamtal.
För elever i gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola följer du ditt barns lärande i StudyBee. Det kan du göra via webbläsare genom Skolportalen eller via StudyBee, elev & vårdnadshavare . Där kan du ta del av information, dokumentation och annat underlag som skolan delar med dig som vårdnadshavare.
Tänk på att innehållet kan skilja sig mellan olika verksamheter och skolformer. Följ därför alltid informationen från ditt barns förskola eller skola.
Kommunikation
All kommunikation mellan vårdnadshavare och förskola eller skola ska ske via den lärplattform som används för ditt barns skolform. Lärplattformen är en säker kanal där du kan nå den personal som är kopplad till ditt barn.
För barn i förskolan, grundskolan och anpassad grundskola används Unikums funktion direktmeddelande. Du kan kommunicera via appen Unikum Familj eller via webbläsare genom Skolportalen.
För elever i gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola används StudyBee. Du kan kommunicera via StudyBee, elev & vårdnadshavare eller via webbläsare genom Skolportalen.
Vi rekommenderar att du använder appen och tillåter pushnotiser. Då får du information och meddelanden direkt i mobilen när förskolan eller skolan kontaktar dig.
Tänk på att kommunikation som rör ditt barn ska skickas via lärplattformen och inte via andra kanaler, så att informationen hanteras på ett säkert sätt.
Ladda ner apparna
Flera av de digitala tjänsterna finns som appar. Vi rekommenderar att du laddar ner de appar som används av ditt barns förskola eller skola och att du tillåter pushnotiser.
Apparna gör det enklare att ta del av information, få meddelanden och hantera vanliga ärenden direkt i mobilen. Du kan till exempel få pushnotiser när förskolan eller skolan skickar meddelanden, eller om ditt barn registreras som frånvarande.
Exempel på appar som kan vara aktuella är Unikum Familj, Tempus Hemma och StudyBee, elev & vårdnadshavare
Du laddar ner apparna via App Store eller Google Play. Sök efter appens namn och följ instruktionerna i appen för att logga in.
Du kan också använda tjänsterna via webbläsare genom Skolportalen.
Ladda ner Unikum familj via Appstore
Ladda ner Unikum familj via Google Play
Ladda ner Tempus Hemma via Appstore
Ladda ner Tempus Hemma via Google Play
E-tjänster och blanketter
Vissa ärenden gör du inte i Skolportalen, utan via Helsingborgs stads e-tjänster och blanketter.
Det kan till exempel gälla ansökan till förskola, fritidshem, skolval, specialkost, modersmål, skolskjuts eller andra ärenden som rör förskola och skola.
Manualer och stödmaterial
Här hittar du manualer, guider och annat stödmaterial som hjälper dig att använda Skolportalen och de digitala tjänsterna.
När ditt barn fyller 18 år
Du har tillgång till ditt barns digitala system och tjänster fram till den dag barnet fyller 18 år. Därefter har du som vårdnadshavare inte längre åtkomst via Skolportalen eller systemen som innefattas.
Behandling av personuppgifter
När du använder Skolportalen och de digitala tjänsterna behandlar Helsingborgs stad personuppgifter. Personuppgifter behandlas för att förskolan, skolan och kommunen ska kunna fullgöra sitt uppdrag, ge service och hantera information på ett säkert sätt.
Här kan du läsa mer om hur Helsingborgs stad behandlar personuppgifter:
Så här behandlar Helsingborgs stad personuppgifter
Här kan du läsa mer om behandling av personuppgifter i skolan:
Behandling av personuppgifter i skolan
Mer information om skolan
På Min skola finns information för barn, elever och vårdnadshavare om hur skolan fungerar i Helsingborgs stads kommunala skolor.
Där kan du läsa om till exempel skolans innehåll, samtal, språk, hälsa, sjukdom och ledighet.
Behöver du hjälp?
Om du behöver hjälp med inloggning eller har frågor om hur du använder systemen ska du i första hand kontakta ditt barns förskola eller skola.
Om du har allmänna frågor kan du kontakta Helsingborg Kontaktcenter.